Mission
La Communauté de Communes des 4 Vallées (CC4V)
Communauté de Communes située à Ferrières-en-Gâtinais au nord-est du Loiret
Département du Loiret en Région Centre Val-de-Loire
Composée de 20 Communes et 17 258 habitants
La CC4V tire son identité et son énergie dans sa situation géographique. Elle doit son nom aux 4 rivières qui la traversent : la Cléry, le Betz, le Loing, le Fusin. Aux portes de la région parisienne (100 km de Paris ou d'Orléans - 56 km de Nemours ou de sens - 15 km de Montargis), ce n'est pas par hasard que de nombreuses entreprises et particuliers décident de venir s'y installer. Le confort de la ville à la campagne c'est ce que vous offre les 4 vallées alors venez découvrir tous ses atouts ! Dotées d'axes de communication structurants (A19 - A77, D2007, transilien) les 4 vallées font l'objet de déplacements réguliers notamment sur la capitale où de nombreux résidents travaillent. Plus de 50 agents y travaillent, répartis sur le territoire communautaire.
Elle apporte de nombreux services à la population (pôles de santé, centres de loisirs, des espaces jeunesse, Relais Petite Enfance, piscines…) et développe de nombreux projets de développement du territoire (développement économique, eau et assainissement, aménagement, urbanisme, mobilité, habitat...).
Recrute un(e) agent d’accueil et secrétaire de mairie itinérant(e) (H ou F)
(filière Administrative, catégorie B ou C)
Descriptif de l’emploi
Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la Directrice Générale des Services de Communauté de Communes des 4 Vallées, l'agent sera chargé de l'accueil, de l'information et de l'orientation de tous les agents de la communauté et les personnes extérieures de la CC4V, de coordonner, organiser et gérer les moyens humaines, matériels et financiers des communes du territoire.
Missions d’Agent d’accueil :
-Assurer l'ouverture et la fermeture de l'établissement
-Accueil physique et téléphonique du public
-Renseignement et orientation du public
-Gestion et affichage d'informations
-Réalisation de divers travaux de bureautique
- Gestion du courrier
-Gestion des plannings de salle et des véhicules
Missions de Secrétaire itinérante :
-Assister les élus sur les questions administratives et juridiques : organisation des réunions de conseil, mise en œuvre des décisions, élaboration d'actes juridiques
-Assurer le service à la population : élaboration des documents d'état civil, organisation des élections, …
-Gérer les dossiers communaux en matière de Finances, d’Urbanisme et de Ressources Humaines
Profil requis
Profil :
SAVOIRS :
-connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale
-connaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales
-connaître les missions des Administrations et partenaires publics
-connaître la règlementation juridique et financière des collectivités locales
-connaître le cadre règlementaire des actes administratifs : état civil, législation funéraire, élections, droit d’occupation des sols, marchés publics, gestion du domaine public, droit des assurances, aide sociale
SAVOIR FAIRE :
-maîtriser les techniques de communication
-maîtriser les techniques d’accueil, de rédaction
-répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service
-définir les besoins du service et les compétences associées
-maîtriser des outils informatiques et bureautiques
-connaître et savoir appliquer les techniques d'expression écrite et orale
SAVOIR ÊTRE :
-disposer d'une aisance relationnelle, d'écoute et rédactionnelle,
-savoir s'organiser et gérer les priorités
-disposer de qualités de rigueur et de responsabilité
-faire preuve de discrétion
-être autonome
-être adaptable
Cadre d’emploi des adjoints administratifs (C), des rédacteurs territoriaux (B)
Poste à 35h
Rémunération statutaire
Permis B et véhicule obligatoire
Avantages liés au poste :
* Participation employeur à la protection sociale complémentaire (mutuelle et prévoyance)
* Avantages du CNAS (action sociale)
Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) avant le 30 avril 2025
à Monsieur le Président, Gérard LARCHERON
Par courrier
Communauté de communes des quatre vallées, 4 place Saint-Macé 45210 FERRIERES-EN-GATINAIS
Ou par mail