Mission
Famille de métiers : Finances > Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s) : Rédacteur Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) : Assistant ou assistante de gestion financière, budgétaire ou comptable
Ouvert aux contractuels : Oui , à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332- 14 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail : Temps complet, 1607 heures annuelles
Management : Non
Experience souhaitée : Confirmé
Descriptif de l'emploi : Commande publique Gestion comptable
Gestion comptable des Affaires Scolaires (Facturation, suivi des impayés...)
En l'absence de l'agent référent, gestion des bons de commande, mandats et recette de la section de fonctionnement
Gestion des contrats de la collectivité (Transports, restauration, ...)
Gestion et suivi des dossiers de subventions d'investissement
Missions / conditions d'exercice :
Commande publique
- Rédaction et montage des procédures de marchés publics, de l'élaboration des pièces administratives
- Centralisation des dossiers de marchés publics
- Gestion et Suivi de la procédure d'attribution des marchés
* Prise en charge administrative des marchés publics, de la publicité à la notification : constitution des dossiers de suivi des appels d'offres, informations des candidats, ouverture des plis, vérification des pièces administratives, rédaction du procès-verbal d'ouverture des plis, préparation et envoi des courriers de notification
* Réponse aux demandes d'informations des candidats aux marchés publics (constitution des dossiers et présentation des offres, délais)
* Organisation et convocation des réunions de travail et des commissions des marchés, secrétariat de la commission des marchés
* Gestion du suivi des marchés, et des relations avec les fournisseurs titulaires des marchés : reconduction, mise à jour des attestations fiscales et sociales des fournisseurs, avenants.
* Archivage des marchés (papier, dématérialisé)
* Engagement et suivi des commandes et factures du service (publicité BOAMP, abonnements...)
* Conception de tableaux de bord de suivi des marchés (calendrier des appels d'offres, listes des marchés, dates de reconduction, dates de fin de marché, etc.) Gestion comptable
- Saisie des bons de commande d'investissement - Mandatement des dépenses d'investissement après contrôle du service fait
- Emission et suivi de recettes d'investissement
- Exécution comptable des Marchés Publics
- Préparation des états de FCTVA
- Suivi des opérations complexes (opérations patrimoniales, opérations de fin d'exercice)
- Gestion comptable des Affaires Scolaires (Facturation, suivi des impayés...)
En l'absence de l'agent référent, gestion des bons de commande, mandats et recette de la section de fonctionnement c)
Gestion de dossiers
- Gestion des contrats de la collectivité (Transports, restauration, ...)
- Gestion et suivi des dossiers de subventions d'investissement
Profil requis
Connaissances :
- des Logiciels bureautiques
- Logiciels B.Levrault (MAGISTER, Facturation, Enfance Jeunesse)
- Circuit administratif des documents (préparation, diffusion, délais,...)
- Procédure de transmission des demandes
- Techniques de classement, de secrétariat, de médiation et négociation, de communication, droits et obligations des usagers
- Techniques de communication, de prise de rendez-vous
Esprit d'équipe
Ecoute
Qualité relationnelle
Discrétion
Disponibilité
Rigueur, diplomatie
Sens du contact et de l'organisation
Contact : 0238260420
Informations complémentaires : Permis B